Hojas de Cálculo de Google
Google Sheets
Descripción general
La acción Hojas de cálculo de Google te permite enviar datos desde tu flujo de trabajo directamente a una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Se trata de una acción premium, lo que significa que cada ejecución genera cargos adicionales. Esta acción es ideal para mantener registros, realizar un seguimiento de los datos y organizar la información en un formato estructurado dentro de una Hoja de cálculo de Google.
Detalles de la acción
Nombre de la acción
El nombre de la acción, que identifica lo que hará. Para esta acción, está configurado como "Crear fila de hoja de cálculo".
Sí
Acción
Define la operación específica que se realizará en Hojas de cálculo de Google. Las opciones incluyen crear una fila, actualizar una celda, etc. Para esta acción, es "Crear fila en la hoja de cálculo".
Sí
Elija una cuenta
La cuenta de Google vinculada a su plataforma Llama Leads que tiene acceso a la hoja de Google deseada.
Sí
Drive
Especifica la unidad de Google Drive donde se encuentra la hoja de cálculo. Normalmente se establece en "Mi unidad" para documentos personales.
Sí
Hoja de cálculo
Seleccione el documento específico de Google Sheets al que se enviarán los datos. Este campo enumera todas las hojas de cálculo accesibles en la cuenta elegida.
Sí
Hoja de trabajo
La hoja de cálculo específica dentro de la hoja de cálculo seleccionada donde se agregará la nueva fila. Las hojas de cálculo son pestañas individuales dentro de un documento de Hojas de cálculo de Google.
Sí
Actualizar encabezados
Un botón que actualiza las columnas disponibles en función de los encabezados actuales en la hoja de cálculo seleccionada. Esto garantiza que los datos se asignen correctamente a las columnas.
No
Columna de inicio
Especifica la columna de inicio en la que se insertarán los datos. Asigna los datos a la columna correcta según los encabezados de la hoja de cálculo de Google.
Sí
Columna final
Especifica la columna final en la que se insertarán los datos. Permite definir un rango de columnas para rellenar con datos.
Sí
Campos dinámicos
Estos campos aparecen en función de las columnas de la hoja de cálculo. Aquí se representa cada columna y se puede especificar qué datos se deben insertar en cada una. Algunos ejemplos de campos son el ID del ticket (A) y el Asunto (B).
Sí
Cómo configurar la acción
Agregar la acción al flujo de trabajo : arrastre y suelte la acción de Hojas de cálculo de Google en el flujo de trabajo que desee.
Seleccionar tipo de acción : elija “Crear fila de hoja de cálculo” en el menú desplegable Acción.
Elegir cuenta de Google : seleccione la cuenta de Google vinculada que tenga acceso a sus Hojas de cálculo de Google.
Seleccionar unidad : normalmente, seleccione "Mi unidad", a menos que esté usando una unidad compartida.
Seleccionar hoja de cálculo y hoja de trabajo : elija el documento específico de Hojas de cálculo de Google y la pestaña de la hoja de trabajo correspondiente donde desea agregar los datos.
Asignar campos de datos : utilice la columna inicial y la columna final para definir el rango. Asigne los datos del flujo de trabajo a las columnas correspondientes en la hoja de cálculo de Google ingresando valores o utilizando valores personalizados.
Actualizar encabezados : haga clic aquí si ha realizado cambios recientes en los encabezados de la hoja de cálculo de Google para asegurarse de que los datos se alineen correctamente.
Ejemplo
Desencadenante : Nuevo ticket de soporte creado
Condición : Se genera un nuevo ticket de soporte a partir de un contacto.
Acción : Hojas de cálculo de Google: crear una fila en una hoja de cálculo
Drive: Mi unidad
Hoja de cálculo : "Análisis de soporte técnico 2023"
Hoja de trabajo : "Septiembre"
Columna inicial : ID del ticket (A)
Columna final : Asunto (B)
ID del ticket : inserte el ID del ticket utilizando valores personalizados.
Asunto : Inserte el asunto del ticket utilizando valores personalizados.
Al integrar la acción de Hojas de cálculo de Google dentro de los flujos de trabajo, puede automatizar las tareas de ingreso de datos, lo que garantiza que la información crítica se registre de forma precisa y consistente, lo que reduce los errores manuales y ahorra tiempo.
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