Tarea Agregada

Task Added

Descripción

El disparador Tarea agregada le permite iniciar un flujo de trabajo cada vez que se agrega una nueva tarea al registro de un contacto. Esto es útil para automatizar acciones basadas en la creación de tareas, como notificar al usuario asignado, actualizar campos relacionados con la tarea o enviar mensajes de seguimiento.

Este disparador se activa cuando se agrega una nueva tarea al registro de un contacto. Puede utilizar filtros para especificar qué tareas deben iniciar el flujo de trabajo, como las tareas asignadas a un usuario en particular o las tareas que contienen palabras clave específicas.

Cómo configurar

• Elija un disparador de flujo de trabajo : seleccione Tarea agregada de la lista de disparadores disponibles.

• Nombre del disparador del flujo de trabajo : ingrese un nombre descriptivo para su disparador, como "Tarea agregada".

• Filtros : utilice filtros para definir cuándo debe activarse el disparador. Esto le permite especificar qué tareas deben iniciar el flujo de trabajo en función del usuario asignado.

Valor	Descripción	Obligatorio
Usuario asignado	Selecciona usuarios específicos para activar el flujo de trabajo cuando se les asigna una tarea. Puedes elegir uno o varios usuarios.	No

Ejemplo

Desea crear un flujo de trabajo que se active cuando se agregue una nueva tarea y se asigne a un usuario específico. El flujo de trabajo enviará un correo electrónico para notificar al usuario sobre la nueva tarea.

• Nombre del disparador del flujo de trabajo : "Nueva tarea asignada"

• Filtros :

  • Usuario asignado : "John Doe" (solo se activa si la tarea está asignada a John Doe)

Pasos del flujo de trabajo :

1. Desencadenador : Tarea agregada (según la configuración anterior)

2. Acción : Enviar correo electrónico: notificar al usuario asignado sobre la nueva tarea.

3. Acción : Actualizar el estado de la tarea: marcar la tarea como "Notificada".