Recordatorio de Tarea
Task Reminder
Descripción general
El disparador Recordatorio de tareas le permite configurar flujos de trabajo que se activan en función de recordatorios de tareas. Esto puede resultar útil para enviar notificaciones a los usuarios para recordarles las próximas tareas o para que tomen medidas si una tarea está vencida.
Este disparador se activa en función de los recordatorios asociados a las tareas. Puede utilizar filtros para determinar cuándo el recordatorio debe activar el flujo de trabajo, como una cantidad específica de días antes o después de la fecha de vencimiento de la tarea.
Cómo configurar
Elija un disparador de flujo de trabajo : seleccione Recordatorio de tarea de la lista de disparadores disponibles.
Nombre del disparador del flujo de trabajo : ingrese un nombre descriptivo para su disparador, como "Recordatorio de tarea".
Filtros : utilice filtros para definir cuándo el recordatorio debe activar el flujo de trabajo. Estos filtros le permiten especificar condiciones basadas en el tiempo relativas a la fecha de vencimiento de la tarea.
Después de n.º de días
(After no. of days)
Especifica el número de días después de la fecha de vencimiento de la tarea para activar el flujo de trabajo.
No
Antes del núm. de días
(Before no. of days)
Especifica el número de días antes de la fecha de vencimiento de la tarea para activar el flujo de trabajo.
No
Ejemplo
Desea crear un flujo de trabajo que envíe un recordatorio por correo electrónico a un usuario tres días antes de la fecha de vencimiento de una tarea. El flujo de trabajo también actualizará el estado de la tarea a "Recordatorio enviado".
Nombre del disparador del flujo de trabajo : "Recordatorio de tarea pendiente"
Filtros :
Antes de n.º de días : "3" (Activa el flujo de trabajo tres días antes de la fecha de vencimiento de la tarea)
Pasos del flujo de trabajo :
Desencadenante : Recordatorio de tareas (como se configuró anteriormente)
Acción : Enviar correo electrónico: notificar al usuario asignado sobre la próxima fecha de vencimiento de la tarea.
Acción : Actualizar el estado de la tarea: cambie el estado de la tarea a "Recordatorio enviado".
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